Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Leistungszentrum in Halle (Saale) als Sekretär (m/w/d) Leistungszentrum in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche).

Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie unseren Leiter des Leistungszentrums in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei sind Sie eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Sie bringen eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit, sodass Sie Aufgaben klar priorisieren können? Zudem überzeugen Sie durch ein professionelles Auftreten und behalten auch in herausfordernden Situationen einen "kühlen Kopf"? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Genau der Platz für mein Talent.

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Ihre vielfältigen Aufgaben

Bei Ihnen läuft alles zusammen: Sie behalten den Überblick über bevorstehende Termine, wichtige Dokumente und noch zu erledigende Aufgaben. Alle Fäden der Büroorganisation laufen auf Ihrem Schreibtisch zusammen.
Diskretion und Loyalität sind für Sie das A und O: Wir vertrauen und unterstützen einander. Sie identifizieren sich mit Ihrer Arbeit und zeichnen sich durch einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen aus.
Den Rücken freihalten: Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und behalten die E-Mail-Posteingänge der Führungskraft immer mit im Blick. Sie überprüfen prozessorientiert die Erledigung von Vereinbarungen, bewerten Rückmeldungen auf Plausibilität und tragen diese entsprechend zusammen.
Auf Ihre Vorbereitung ist Verlass: Sie koordinieren Termine und überwachen die Einhaltung. Veranstaltungen werden von Ihnen vor- und nachbereitet. Dabei gestalten und erstellen Sie z. B. Präsentationen und Ablaufpläne nach Vorgabe.
Sie wollen Abwechslung? Die gibt es jeden Tag! Von der Bestellung von Büromaterial über die Bearbeitung von Rechnungen bis hin zur Planung von Dienstreisen: Als Allroundtalent haben Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Ihre Persönlichkeit

Ob mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer Qualifikation – bei uns sind Sie herzlich willkommen!
In den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise SAP HCM macht Ihnen so schnell keiner etwas vor!
Sie leben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Ihre strukturierte und verbindliche Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in hektischen Momenten das Wesentliche im Blick zu behalten.
Sie zählen ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse ebenso zu Ihren Stärken wie ein sicheres und freundliches Auftreten.

Darauf können Sie sich bei uns freuen

Auf Sie wartet ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit serviceorientiertem Blick für unsere Versicherten.

Mit Ihren Ideen gestalten Sie ein modernes und kundenorientiertes Office Management mit.

Sie erhalten bei uns eine umfassende und professionelle Einarbeitung für einen optimalen Start im Team.

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit in Teilzeit bei einer 30-35 Stundenwoche.

Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und die Tage Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei.

Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.

Gewinnen Sie auf kununu einen Einblick in unsere Unternehmenskultur.

Sie denken, wir passen zueinander?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung! Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihrer Bewerbung erhalten Sie unter kkh.de/datenschutz

Ihr Kontakt

Für Fragen haben wir immer ein offenes Ohr:

KKH Kaufmännische Krankenkasse
Ralph-Uwe Rzadkowsky | Leiter Leistungszentrum Halle (Saale)

Telefon: 0345 1333-3001

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Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.
Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision – persönlich und unkompliziert – mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei!
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