Videokonferenz-Erschöpfung: Auch der Bildschirmhintergrund spielt eine Rolle

Kein Blau am Himmel, dafür blauschimmernde Bildschirmzeit – den ganzen Tag: Digitales Meeting folgt auf Zoom-Konferenz. Direkt danach wartet die nächste Teams-Besprechung. So viel Videokonferenz-Präsenz kann ermüden. Ein Grund für diese Meeting-Müdigkeit kann der Videocall-Hintergrund sein. 

Insbesondere seit der Coronakrise und der Zunahme von Homeoffice ist die Videokonferenz-Erschöpfung wissenschaftlich ein Thema. Zoom fatigue oder videoconference fatigue heißt das Phänomen. Ständiger Blickkontakt, die hohe Zahl der Teilnehmenden, ausbleibendes nonverbales Feedback sowie schlechte technische Ausstattung wie mangelnde Bild- und Tonqualität galten als Hauptauslöser der Meeting-Müdigkeit.

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus Singapur haben herausgefunden, dass eine der Hauptursachen der Müdigkeit während oder nach Videokonferenzen der Bildschirmhintergrund ist. Besonders animierte Video-Hintergründe und auch weichgezeichnete Hintergründe stressen uns – und auch die übrigen Teilnehmenden. Am wenigsten ermüdend empfanden die Teilnehmenden statische Fotohintergründe. Der Grund: Unser Gehirn nimmt beim Blick auf den Bildschirm automatisch jede Veränderung wahr. Dies verbrauche kognitive Ressourcen, die Belastung steigt – und wir ermüden schneller. Das Ausmaß der Meeting-Müdigkeit hänge laut der Forschenden daher insbesondere von der Anzahl der gelieferten Hintergrundinformationen ab.

• Bewusst Pausen einplanen: Wer im Meeting-Marathon steckt, neigt dazu, auch Pausen zu vernachlässigen. Oder diese dann ebenfalls am Schreibtisch zu verbringen. Wesentlich besser: Nach Meeting-Ende bewusst durchatmen, vielleicht kurz auf den Balkon treten, Laptop schließen, sich bewegen, in der Ferne blicken und Sauerstoff tanken. Das beste Rezept gegen Meeting-Müdigkeit.
• Anzahl der Video-Meetings reduzieren: Ein Tag voller Video-Calls ist wahrscheinlich schon per se ein ermüdendes Setup. Vielleicht lassen sich einige der Termine auch durch Telefonkonferenzen ersetzen. Dabei entfällt zumindest die optische Kontroll-Komponente. Der Vorteil: Die Zahl der verbleibenden Video-Calls sinkt bei idealerweise steigender Produktivität.
• Multitasking vermeiden: Sich neben dem Video-Call noch parallel mit anderen Dingen zu beschäftigen, strengt doppelt an. Wer also versucht, im Meeting mit zahlreichenden Teilnehmenden noch Mails für ein anderes Projekt abzuarbeiten, begibt sich in eine Multitasking-Falle. Auch wenn die Ausweichtaktik nachvollziehbar ist, laugt sie doch meist langfristig aus.